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扬州工行结合大学生社会实践提升档案服务
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  在刚刚过去的暑假中,扬州工行作为扬州大学的社会实践基地,迎来了一批参与暑期实践的大学生。该行档案中心设立社会实践项目,协调科技部门调用了4台扫描仪,集中时间、集中地点、集中人员进行历史档案扫描录入和法人信贷历史档案信息核对补录工作。经过近20天的紧张工作,共扫描录入永久类文书档案2718件、“1985年-1986年”文书档案844件,录入财务会计档案历史信息1206条,核对剥离法人信贷档案2300盒,修正法人系统数据2052条,完善了历史档案数据,提高了档案中心服务效率。

  扬州工行“1985-2001年”文书档案在综合档案管理系统中主要是条目信息,未能实现全文扫描,与档案管理要求的全文录入还有较大的差距,需要人力和时间进行录入。该行利用大学生暑期实习的机遇,组织了4名大学生参与到档案中心扫描录入工作。大学生们充分发挥了青年人干劲足、打字速度快、工作效率高的特点,仅用15天的时间就完成了永久类文书档案的扫描工作。通过文书档案的全文录入,不仅完善了档案系统数据,减少了档案丢失风险,提高了档案保管的安全性,另一方面也为该行提供了更加便捷的借阅渠道,提高了档案管理的工作效率,提升了档案中心服务水平。

  该行档案中心组织实习大学生对剥离的信贷档案剩余资料进行账实核对,并将核对数据逐一录入综合档案系统,为更准确提供拟销毁清单夯实基础。

  档案工作让实习大学生认识到基础工作的重要性。扫描录入看似简单,但要做好却不容易,大学生扫描的档案已有30多年的历史,纸张已经脆化,必须针对不同的情况区别对待。大学生充分发挥主观能动性,通过拍照、复印、扫描等各种手段完成信息收集。数据整理工作需要运用到筛选、函数等知识,在工作中,数据的一点错误都会导致错误的历史,因此档案工作更需要细心、耐心和恒心,更需要踏踏实实的工作作风。通过档案的整理,同学们不仅看到了档案管理手段的巨大变化,同时也感受到了我国30年来的经济发展,不仅学习到了各种办公设备的使用,同时也认识到了基础工作的重要性。大学生们感慨道:“一辆档案车,拉着工商银行30年的历史,这些档案都是永久保存的,我们也要青史留名了。”

  作为负责任大行的基层分行,扬州工行一直勇于承担社会责任,每年都会为大学生提供实习岗位,丰富大学生的社会经历。该行档案部门抓住契机为大学生提供实习机会,让大学生接触到银行基础工作,锻炼学生的动手能力,传导踏实苦干的工作作风,同时也加强了档案信息化建设,完善档案管理体系,使档案服务水平迈上新台阶。(工行扬州分行)

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编辑: 费佳佳
发布时间: 18-09-18 09:26
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